경기도의회(의장 장현국)가 15일 오후 ‘2021년도 제2차 정보화위원회’에서 ‘의정포털시스템 1단계 구축사업 최종보고회’와 ‘2단계 구축사업 중간보고회’를 가졌다.

▲ 경기도의회 의정포털시스템구축관련 제2차 정보화위원회 개최

경기도의회는 2019년부터 디지털 전환에 관심을 갖고 종이 없는 스마트 의회를 위해 의정포털 시스템 1·2단계를 동시 구축 추진하고 있다. 그 결실로서 1단계인 ‘의정자료 전자유통 시스템’ 구축을 완료했다.

‘의정자료 전자유통 시스템’은 의회가 도청과 교육청 등 집행부에 요구하는 의정자료를 전자문서 형태로 제공하고 데이터베이스(DB)화 하는 전자지원 시스템으로, 여기에 위원회 회의자료를 실시간으로 공유하고 제출할 수 있는 기능을 더해 물리적 거리와 시간에 제약받지 않는 종이 없는(paperless) 회의 환경까지 구축했다.

이에 따라 회기 중 많게는 하루 50건 이상의 요구자료를 서면으로 제출해야 했던 집행부는 신속하고 편리하게 사무실에서 업무를 처리할 수 있게 됐다. 특히 의정활동에 필요한 많은 회의 서류와 책자도 전자화하여 불필요하게 종이가 낭비되는 것을 막을 수 있게 됐다. 

김용찬 위원장은 “코로나19로 앞당겨진 디지털 전환이라는 시대의 요구에 발맞춰 일하는 방식을 혁신하고 나아가 친환경 가치를 실현하는 의미 있는 한 걸음을 내디뎠다”면서 “현재 구축 중인 의정포털 2단계 시스템도 잘 마무리될 수 있도록 끝까지 최선을 다해 주길 바란다”고 당부했다.

한편, 의정자료 전자유통 시스템은 사용자 교육과 테스트를 거쳐 이르면 금년 11월 행정사무감사부터 본격 활용할 예정이다.
 

왕연상 기자  webmaster@efocus.co.kr

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